ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE (point 6 de l'ordre du jour)
17 février 2016
Maison de quartier de l’Orée du Bois
Place des Touleuses
95000 CERGY
PROCES VERBAL
Accueil et vérification du quorum
Le président accueille les participants et leur souhaite la bienvenue.
Le président constate sur la feuille de présence que le nombre de membres présents ou représentés (25) est supérieur à 2 fois le nombre d’administrateurs présents (3) : l’assemblée peut valablement délibérer
La séance est ouverte à 19 h 10
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Adoption de l’ordre du jour
Accueil et vérification du quorum
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Adoption de l’ordre du jour
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Adoption du CR AG du 30 septembre 2014
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Rapport moral 2015
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Rapport financier 2015
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Quitus financier
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ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE : Modification des statuts
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Retour à l'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE : Adoption du règlement intérieur
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Montant des cotisations 2016
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Budget 2016
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Renouvellement du Conseil d'administration
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Questions diverses
Aucune question n'étant ajouté à l'ordre du jour, celui-ci est adopté
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Adoption du CR AG 2014
Le président demande s’il y a des modifications à apporter à ce document. Aucune remarque n’étant formulée, le CR de l’assemblée générale ordinaire du 30 septembre 2014 est adopté.
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Rapport moral
Le président lit le rapport moral (en annexe 1). L'essentiel :
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l'arrivée des membres du mouvement citoyen « les incroyables comestibles » qui exerce son activité principalement sur le territoire de la Communauté d'Agglomération de CERGY-PONTOISE ;
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l'annonce de sa démission pour raison de santé.
Il confie la présidence de la séance au secrétaire Gérard SANDRET
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Rapport financier
Le trésorier présente le rapport financier de l’exercice 2014 – 2015 (annexe 2)
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Quitus financier
Le président demande à l’assemblée générale de procéder au vote des résolutions relatives aux rapports financiers :
Résolution numéro 1
L’assemblée générale approuve le rapport financier de l’exercice 2014 - 2015 et donne quitus au bureau pour sa gestion
Contre : 0
Abstention : 2 (M. Bourgeois, N. Constans)
Pour : 23
La résolution est adoptée
De façon à pouvoir modifier les statuts le président de séance déclare ouverte l'Assemblée générale extraordinaire (majorité des 2/3 des membres présents ou représentés):
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Modification des statuts
Les statuts adoptés lors de la création de l'association se sont avérés trop compliqués. Le conseil d'administration présente le projet de modification des statuts afin de les simplifier (Annexe 3),
Résolution numéro 2
L’assemblée générale approuve la modification des statuts proposée par le conseil d'administration
Contre : 0
Abstention : 1 (N. Constans)
Pour : 24
La résolution est adoptée
Le président de séance déclare le retour à l'Assemblée générale ordinaire (majorité simple):
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Adoption du règlement intérieur
L'accueil des membres du mouvement « les incroyables comestibles » qui vont constituer un groupe de travail au sein de l'association demande que le fonctionnement soit clairement établi par un règlement intérieur. Le conseil d'administration présente le projet de règlement intérieur (Annexe 4),
Résolution numéro 3
L’assemblée générale approuve le règlement intérieur proposé par le conseil d'administration (annexe)
Contre : 0
Abstention : 1 (N. Constans)
Pour : 24
La résolution est adoptée
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Cotisation 2016 : montant des cotisations
Le conseil d'administration propose de fixer à 10€ le montant de la cotisation pour l'année 2016 et d'en reverser une partie au budget spécifique du GT des incroyables comestibles. Après débat il est proposé un reversement de 80%,
Résolution numéro 4 :
L’Assemblée Générale décide de fixer à 10€ le montant de la cotisation 2016 et d'attribuer 80% des cotisations versées par les membres du groupe de travail « les incroyables comestibles » au budget de celui-ci,
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : 25
La résolution est adoptée à l’unanimité.
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Budget 2016
Le trésorier présente le projet de budget 2016 (annexe 5)
Résolution numéro 5 :
L’Assemblée Générale approuve le budget 2016
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : 25
La résolution est adoptée à l’unanimité
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Renouvellement du conseil d'administration
Le président de séance fait appel à candidature au conseil d'administration :
Jacques BASTIEN, Marc BOURGEOIS, Asmaé DAVENEL, Jean Marie DELATTRE, Élisabeth MAUGER, Patrick MEULEMAN, Gérard SANDRET se déclarent candidats.
Résolution numéro 6:
L'assemblée générale désigne les candidats ci dessus au conseil d'administration
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : 25
La résolution est adoptée à l’unanimité.
L’ordre du jour étant épuisé, le président de séance clôt l'assemblée générale à 20h15.
Il invite les membres élus du conseil d'administration à se réunir pour procéder à l'élection du bureau et donner les pouvoirs nécessaires à l'exécution des décisions de l'assemblée générale
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Fait à Cergy, le 17 février 2016
Le secrétaire : le président :
Elisabeth MAUGER Gérard SANDRET